Your browser does not support JavaScript!
:::
:::
首頁 > 學生社團(系會)評鑑活動 > 102學生社團(系會)評鑑活動 > 實施依據 > 實施細則
實施細則

一、依據:學生社團輔導辦法、系學會組織準則及學生社團評鑑實施要點辦理。

二、目的:為促進本校學生社團進步與發展,詳實建立活動、財務等紀錄,健全社團組織,

          藉由資料評鑑以提昇社團活動之品質,並遴選出優秀社團參加全國大專校院社團評鑑。

三、對象:凡經學務處課外活動組核准登記之學生社團(含觀察性社團)及各系會務必參加評鑑。

分為下列類別:

(A)學術藝文性:以技藝研習為宗旨者。

(B)音樂戲劇性:以音樂及戲劇之技藝研習為宗旨者。

(C)社會服務性:以推展校內、外社會服務為宗旨者。

(D)心靈成長性:以心靈學習、安定為宗旨者。

(E)自治聯誼性:以培養自治能力、促進友誼為宗旨者。

(F)運動休閒性:以提倡正當休閒康樂活動、鍛鍊強健體魄為宗旨者。

(G)系所綜合性:以培養系所學生自治能力為宗旨者。

四、評鑑委員會由學務長、課外活動組組長、校內外社團指導老師或課外活動組輔導人員4至5名、

                本校曾獲優/甲等社團卸任社長2至3名組成。由學務長擔任評鑑委員會召集人。

五、時間:102年2月23日(星期六)下午1點至4點30分。

    (一)簡報資料審核:102年1月20日(日)前上傳社團簡報。

    (二)書面資料冊、自評表:102年1月18日(五)前一式二份交至課外組。

    (三)現場資料審查評鑑:102年2月23日(六)下午1點至4點30分。

六、地點:學生活動中心一樓展覽區 。

七、程序:

(一)報名表、自評表及簡報資料審查:將101年度(101.1.1至101.12.31期間)內,

                                  相關社團資料製成power point簡報(10~15頁),

                                  以利評審事前概略了解社團重點特色、成果及活動,

                                  並將檔案於102/01/20(日)之前壓縮上傳至主機

                                  ftp://www2.nkfust.edu.tw。

  社團e部落格於102/01/21(一)進行審查,務必於審查日前更新完成

  社團e布洛格:http://ea.ksa.nkfust.edu.tw/bin/home.php

(二)基本書面資料冊:依組織章程、年度時程表、短中長期計畫、社團幹部、社團老師資料、

                    交接清單、器材清單、年度活動總表、財務總表、

                    簡報講義裝訂成冊送交課外組審查。

(三)現場書面審查評鑑:將101年度(101.1.1至101.12.31)內相關社團資料分類整理成冊,

                      於當天2/23中午12點前自行佈置完畢,逾時以棄權論,各社團並設代表一人

                      協助評審審查社團資料與說明。

 

 

八、評分標準與成績計算:

(一)年度評鑑(佔80%):分二階段進行,項目包話:

1.簡報資料審查(5%):以10~15張簡報投影片介紹社團特色簡介、重大成果及創新做法,

                    簡報內容說明(附件一)。

2.現場書面審查(75%):以社團之組織運作、年度計劃、社團活動績效、資料保存及財務管理五項等,

                     分別整理成冊,予以評分。評分標準表如(附件二)。

(二)平時考核(佔20%):由課外活動組輔導人員考核,內容包括:

1.平時狀況,含活動申請、核銷與不定期查核集社

2.社團負責人、幹部研習會及各活動或會議出席狀況。

3.活動場地與器材使用、海報張貼。

4.社團辦公室使用及財產保管。

5.社團/系會財務公開徵信。。

九、評分等第、獎項名額及獎勵:

(一)評分等第:區分為優等(90分以上)、甲等(80分以上)、乙等(70分以上)、丙等(60分以上)與丁等(未滿60分)五種等級。

(二)各獎項名額:

1.依性質,選出各性質社團之優、甲等獎項:

  (1)社會服務性、心靈成長性:取優等2至3名、甲等2至4名。

  (2)學術藝文、音樂戲劇、運動休閒性:取優等2至3名、甲等2至5名。

 (3)自治聯誼性、綜合性:取優等1至2名、甲等1至2名。

                          ( ※以上獎項可從缺或流用至其他類別。)

2.個人卓越領導獎:取1至2名,於101年度(101.1.1至101.12.31期間)接任社長、會長以來,

                   對社團有重大變革或具體貢獻者(如促進社團活絡、社員大幅增加、

                   創新活動、帶領社團拿到優等社團、寒暑假營隊、帶動中小學等)。

 

3.最佳卓越團隊獎:取1至2隊,於101年度(101.1.1至101.12.31期間)擔任社團幹部以來,同心協力讓社團更活躍於校園,

                   對社團業務推動有具體貢獻者(如讓社團蓬勃發展、績效卓越、服務績優等),團隊人數不得少於5人

 

4.社區服務團體貢獻獎取1至2隊,於101年度(101.1.1至101.12.31),對於社團推廣社區服務學習,有卓越表現之團隊。

(三)獎勵與輔導:

  社團評鑑成績得做為社團辦公室分配使用、社團老師指導費與社團經費補

助之參考依據。成立未滿一年之觀察性社團為參加觀摩不列入等第。

1.優等:獲得獎牌乙面及社團活動補助新台幣2,000元(需提活動申請表),相關社團負責人獎狀乙只,

        學生幹部則依學生獎懲辦法之規定簽請獎勵,獲遴選代表學校參加全國績優社團評鑑資格及

        高屏區績優社團評鑑資格。校外老師指導費上限26小時。

 

      2.甲等:獲得獎牌乙面及社團活動補助新台幣1,000元(需提活動申請

表),相關社團負責人獎狀乙只,學生幹部則依學生獎懲辦法之

規定簽請獎勵。校外老師指導費上限26小時。

      3.乙等:評為一般社團,社團得予社團經費與社團老師指導費補助,校外老師上限15小時。

      4.丙等:評為表現不佳,受加強輔導並與以酌減活動經費補助與酌減指

導老師指導費,校外老師指導費上限10小時;成立未滿一年之

社團,列為「觀察性社團」,不予補助指導老師指導費。

5.丁等:連續兩年丙等之社團亦列入丁等社團,將予以撤銷社團成立

並依規定歸還社團器材,一年內不得申請成立與該社團性質相

同之社團。(自治聯誼性與系所綜合性社團不適用)。

6.已滿一年觀察性社團獲丙等上以之成績則准予成立,可獲經費補助及

社團老師指導費補助。未達丙等者不予成立,一年內不得重新申請。

7.社團/系會無故不參加者除列入丙等外,仍須3月8日(五)前補送資料(基本書面資料冊)補備查,

  無故仍未繳交者停止其經費補助及公用器材設備之借用,並視情況依本校學生獎懲辦法懲處。

8.個人卓越領導獎:

取1至2名,獲獎狀乙只、新台幣500元等值獎品,並依學生獎懲辦法之規定簽請獎勵

(欲參加此項比賽者請詳填「報表三」並依規定時限內繳交)

9.最佳卓越團隊獎

取1至2隊,獲獎牌乙面,團隊成員並依學生獎懲辦法之規定簽請獎勵。

(欲參加此項比賽者請詳填「報表四」並依規定時限內繳交)

10.社區服務團體貢獻獎

取1至2隊,獲獎牌乙面,團隊成員並依學生獎懲辦法之規定簽請獎勵

(欲參加此項比賽者請詳填「報表五」並依規定時限內繳交)

 

11.優等社團指導老師獎:如指導社團獲得校內優等社團之指導老師,即獲頒優等社團指導老師獎牌乙面

十、評鑑結果公佈:於評鑑後2週內,公佈評鑑結果,並上網公告。

十一、各社團對評鑑後之解散處分有意見時,可向學務處提出申訴,但以一次為限,並應於評鑑結果公告後一星期內為之。

十二、本計劃若有未盡事宜,得簽請學務長核准後修訂之。

一、社團特色簡介:包含社團經營理念、做法、計畫等與其他社團相較特殊之處。

二、社團重大成果:年度計畫、活動紀錄、成果展等足以證明101年度社團之努力紀錄。(活動照片)

三、社團優異表現:校內外參賽紀錄、獲獎紀錄、幹訓、教育訓練。

四、社團指導老師資料(社員與老師合照一張)

五、社團器材、財產照片(1~3照片,將多項器材合照即可)

六、未來服務學習或創新活動規劃

 

備註:10~15張ppt為限,檔案以5M為限。

上傳主機:ftp://www2.nkfust.edu.tw

帳號、密碼:參閱上傳教學之ppt

 請將ppt資料連同報名表word檔壓縮上傳至主機ftp://www2.nkfust.edu.tw

一、共通性評分項目(佔50%)

 

評分細項

基本書面資料文件

     

組織運作

25

組織章程

5

1.社團組織章程

 

1.組織章程是否明確?例如具有社團宗旨、社員大會的召開與權責、幹部架構、社員的權利義務、會費的收退方式、選舉罷免等的規範?

2.是否適時修訂?修訂條文之前、後內容說明?各次修正時間是否詳實記載於組織章程名稱之下方?

3.社團組織是否健全、權責分工是否明確?

年度計畫

10

1社團年度時程表(含活動、集社時間)

2.短中長期計畫

 

1.是否訂定社團年度計畫(含活動行事曆)

2.年度計畫內容是否符合社團成立宗旨?是否有主題?

3.社團年度各項活動依據年度計畫執行?是否有執行成效表?

4.是否訂定社團發展之短、中或長程計畫?內容是否包含目標、實施策略、具體項目、經費需求、資源管道等?

管理運作

10

 

1社團幹部資料及社員人數

2.社團老師資料

3.社長交接清單

1.是否依據社團組織章程管理運作?社員間的凝聚力如何達成?

2.是否定期召開社員大會(或系學會大會)及幹部會議?各次會議之出席狀況?

3.幹部、社員及指導老師資料,是否有與畢業社友聯絡?

4.社長及社團幹部產生方式及程序?選舉投票的紀錄?

5.社團交接是否完善?是否辦理幹部訓練?

6. 社團急救員訓練狀況與緊急應變計畫、流程。

社團資料保存與資訊管理

5

 

 

1.社團各項活動資料及成果保存之完整性?

2.各項會議或活動記錄是否詳實含簽到手稿)指導老師簽名?

3.社團檔案資料電腦化程度社團網頁經營?

財物管理

20

經費控管

10% 

1.社團帳戶影本及印領款章(無帳戶不需提供)

2.器材清單(含課外借用櫃)

3.年度經費流用表

 

 

1.社團經費來源、使用原則及運作情形?

2.是否設立社團經費專戶?社團經費帳戶之簿冊與印章是否分別由專人保管?

3.年度經費收支情形是否登錄於帳冊並清楚詳載?是否有社團的各項活動及年度總預決算表?

4.各項經費收支單據之整理?核銷憑證是否加蓋稽核印章?正本與影本的黏貼與核銷程序均顯示清楚?

產物保管

10%

1.社團器材、設備之財產清冊清楚否?設備有圖片為証否?

2.是否有明確的保管制度(辦法或方式)

 

二、社團活動績效評分項目(佔50%)

 

評分細項

基本書面資料文件

     

社團活動績效50

社團活動

50

1.99年度活動成果表(統一表格)

2活動申請表及結案表(只需提供2個活動為例)

3.社團優異表現

1.社團各項活動之籌備及宣傳情形?

2.各項活動計畫是否周詳、活動企劃與內容是否充實、具創意?

3.活動辦理成效及社員參與程度?

4.各項活動是否召開檢討會?紀錄是否詳實完整?大型活動是否實施問卷回饋分析?

5.社團活動力與社團規模相互配合情形,請簡述各項活動內容。

6.是否積極協助、配合學校舉辦之各項活動?請特別註明哪些活動是配合學校的活動。

7.社團具傳統或特色之活動為何?

8.是否積極參與(或主辦)校外或跨校性所舉辦之活動?社團對外競賽成果、績效。

外加分數

10%

服務學習

5

1活動申請表

2活動結案表

3.帶中小合約企劃書、成果表

 

1.年度計畫是否含有符合帶動中小學社團發展、社區服務、人權教育、品德教育、法治教育、生命教育與憂鬱自殺防治、性別平等教育、保護智慧財產權、中輟生輔導、資訊、體育、愛心、國際或環保志工等教育政策之活動?其活動目標、對象、地點、時間、如何實施是否明確?

2.參與本項計畫是否符合服務學習之步驟如右(1)設計(如:方案之撰寫)(2)規劃(如:社區需求、服務之協定簽約)(3)執行(如:家長同意書、服務紀錄)(4)評量(如:反思會議、日誌、社區專訪)(5)互惠(如:社區需求的了解、經驗分享、學校與社區事前與事後之成長等)

3.學習成果呈現的情況(如慶祝或檢討會議、反思日誌、工作日誌、學習心得)

社團特色及溫馨故事5%

 

社團特色及溫馨故事之撰寫(包含文字+照片)

項目  

 

 社團

會議出席(5%)

社團網頁(5%)

行政措施配合/財務公開(5%)

特殊事件(5%)

總分

如期初負責人會議、社團幹訓、迎新、校慶、藝術季等

社團網頁構置與更新、

社團e部落使用情況

如活動申請與結案、經費核銷、活動紀錄與集社情況、社團辦公室整潔社團/系會財務公開徵信

如至信箱領取資料頻率、未申請逕行活動、亂張貼海報等